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CERTIDÕES PARA VENDA
PROPRIETÁRIO(s) PESSOA(s) FÍSICA(s)

O QUE PRECISO FAZER ANTES DE COMEÇAR A PUXAR AS CERTIDÕES?

a) Criar uma pasta de venda do imóvel no DRIVE (com nome do imóvel e unidade)
b) Colocar na pasta cópia da proposta aceita em PDF e recibo de caução (se houver)
c) Criar uma subpasta chamada “CERTIDÕES”
d) Criar uma subpasta chamada “DOCS COMPRADORES”
e) Criar uma subpasta chamada “DOCS IMÓVEL” ou “DOCS VENDEDORES”
f) Verificar na pasta ou com a administração se já temos matricula e número de iptu para
extrair os dados dos proprietários e fazer as consultas.

ONDE DEVO SALVAR AS CERTIDÕES E DE QUE FORMA?

a) Salvar todas relacionadas nomeadas e numeradas na subpasta “CERTIDÕES”
b) As certidões devem estar numeradas conforme verá mais adiante.
c) Em caso de mais de um proprietário numerar com ponto decimal da seguinte forma:
6- TRABALHISTA JOÃO 6.1- TRABALHISTA MARIA 6.2- TRABALHISTA JOSÉ, e assim
sucessivamente para todos proprietários bastando apenas o primeiro nome deles.

O QUE NÃO PRECISO FAZER?

a) Não precisa imprimir as certidões em papel até aproximar da data, talvez o envia seja
melhor na forma digital.

PARTE 1 - DO IMÓVEL:

1- CÓPIA DA MATRÍCULA DO IMÓVEL

Solicitar para Assis ou Aline para que possamos conferir a propriedade do imóvel

2- ESPELHO IPTU E DÉBITOS DO ANO VIGENTE
(NECESSÁRIO TER CADASTRO NA PREFEITURA)


Verificar se há débitos pendentes no ano vigente (IMPRIMIR O PRINT DA TELA E SALVAR EM PDF)
Depois, escolher a opção para impressão do espelho (SALVAR ESPELHO DE IPTU EM PDF)

3- CERTIDÃO NEGATIVA DE DEBITOS IMOBILIÁRIOS (IPTU) 

Verificar a negativa de débitos, caso a certidão não saia puxar a certidão positiva.

4- EXTRATO DE DEBITOS DE IPTU 


Verificar se há débitos no extrato, caso positivo falar com a administração

5- NEGATIVA DE DEBITOS CONDOMINIAIS 

Em caso de apartamento e casa de condomínio o corretor(a) responsável deve solicitar
a CND junto a administradora do imóvel. (caso solicitem pagamento encaminhar a
administração boleto, ou pix, ou conta da administradora para pagamento)

PARTE 2 – DO(S) PROPRIETÁRIO(OS):
(TODOS OS PROPRIETÁRIOS INCLUINDO CONJUGES)

6- CERTIDÃO DE DISTRIBUIÇAO E-SAJ TJSP


Escolher o modelo “CERTIDÃO DE DISTRIBUIÇÃO CIVEL EM GERAL – SAJ SGC”
Ela é enviada no e-mail que você cadastra, se não saiu em até uma hora puxe outro
modelo substitutivo “INVENTARIOS, ARROLAMENTOS E TESTAMENTOS”
Obs: 1- Em até 5 dias a primeira solicitada sairá possivelmente com processos (mesmo
assim baixar e arquivar na pasta de venda para conhecimento, mas não enviar para
ninguém sem falar com Administração)
Obs: 2- Para manter o padrão, se a certidão de distribuição de 1 proprietário não sair,
deve-se puxar a substitutiva dele e de outros proprietários também.
CASO NÃO SAIA A CERTIDÃO PADRÃO EM ATÉ UMA HORA, FAVOR AVISAR A
ADMINISTRAÇÃO PARA CONSULTAR POSSÍVEIS PROCESSOS DOS PROPRIETARIOS.

7- CERTIDÃO TRAMITAÇÃO TRABALHISTA


Caso a certidão aponte processo(s) avisar ADMINISTRAÇÃO

8- CERTIDÃO NEGATIVA TRABALHISTA


Caso a certidão aponte processo(s) avisar ADMINISTRAÇÃO

9- NEGATIVA DE DÉBITOS COM A UNIÃO 

Caso não saia de algum proprietário comunicar a administração

10- CERTIDÃO FEDERAL CÍVEL 

Na opção “tipo de certidão” escolher (cível), inserir dados do consultado, e depois em
“abrangência” escolher (Tribunal Regional Federal da 3 região)
(havendo processo comunicar a administração para análise)

11- CERTIDÃO FEDERAL CRIMINAL 

Na opção “tipo de certidão” escolher opção (criminal), dados do consultado, e depois
em “abrangência” escolher (Tribunal Regional Federal da 3 região)
(havendo processo comunicar a administração para análise)

12- CERTIDÃO NEGATIVA TRIBUTÁRIA SP


Caso não saia de algum proprietário comunicar a administração

13- CERTIDÃO DE PROTESTOS
(SÓ SE SOLICITADA PELA ADMINISTRAÇÃO)

É necessário se cadastrar no link abaixo para solicitar.

(caso não consiga pedir para Assis ou Aline)

*NÃO ENVIAR NENHUMA CERTIDÃO AO CLIENTE SEM A CONFERENCIA E AUTORIZAÇÃO PRÉVIA DA ADMINISTRAÇÃO
**EM CASO DE DÚVIADAS CHAMAR A ADMINISTRAÇÃO